3 ошибки презентации – и как их избежать

Lingualeo

CEbOgs7UgAASFdJ

Сильные презентации вдохновляют, снабжают информацией и развлекают. Когда вы в последний раз видели презентацию, которая сочетала бы в себе все три составляющие?

Многие презентации не достигают поставленных целей из-за ошибок, которые легко можно исправить. Вот три самых распространенных упущения, а также советы, помогающие вашей следующей речи, презентации или рекламе удивить аудиторию:

  1. Презентация вводит в ступор от цифр

Многие презентации включают цифры. Данные и статистика могут утомить или наскучить аудитории. Для решения преувеличивайте числа, — говорит Айен Гриффин, основатель Exclusive Communications.

Не говорите: «100 миллионов людей курят сигареты», — поясняет он, — «Скажите: «За время презентации 15 000 человек умрут от рака». Делайте цифры и статистику привязанными к моменту»

Крупные числа также можно показать визуально, чтобы их масштаб был понятен.

К примеру, команда по продажам Cisco имела целью 6 млрд.$ прибыли, когда Гриффин там работал. Вместо устного оглашения числа на ежегодном совещании команды по продажам, руководитель отдела показал, как выглядят счета на 10 000$. Он сказал о мешке, наполненном перемотанными скотчем счетами на 100 млн.$ итого, и 60 мешков составили 1 млрд.$. Неожиданность случилась, когда он предположил, что 360 таких мешков были только что при помощи подъемника доставлены на парковку. Публика разразилась овациями, — вспоминает Гриффин.

  1. Презентация не вдохновляет на действие

Слишком много презентаций фокусируются на донесении ключевых мыслей, — говорит Гриффин. Вместо этого они должны фокусироваться на мотивировании аудитории к действию.

Взгляните на Мотивационную последовательность Монро. Этот метод организации презентаций использует психологию убеждения и побуждения аудитории к действию. Следуйте этой структуре в следующий раз, когда будете планировать презентацию:

  • Захватывайте внимание аудитории. Начните с короткого анекдота, риторического вопроса или даже шокирующей статистики, советует Гриффин.
  • Определяйте потребность. Ставьте проблему, которую нужно решить. Например: «У нас в Де-Мойне проблема. Нас затопило».
  • Предлагайте решение. Кратко и ясно озвучьте решение: «Нам нужна дамба».
  • Визуализируйте будущее. Опишите, как будет выглядеть будущее, если ваше решение будет (или не будет) воплощено.
  • Закончите призывам к действию. Покажите аудитории, что конкретно они могут сделать, чтобы ваше решение проблемы воплотилось в жизнь: «Свяжитесь с вашими представителями, чтобы субсидировать предложение о постройке дамбы».
  1. Недооценка социальных сетей

Многие пиарщики используют социальные сети для продвижения предстоящих презентаций или распространения записей после их проведения.

Гриффин предлагает также использовать эти средства для выявления больных вопросов, пока вы не принялись за карандаш. Группы краудсорсинга в LinkedIn – хороший источник тем, статистики и даже историй для речей и презентаций.

Он также рекомендует использовать социальные сети во время презентаций, чтобы придать им большей интерактивности. Большинство спикеров уже используют Twitter в качестве обратного канала во время мероприятий, но Гриффин советует продвинуться на шаг вперед.

Опросите вашу аудиторию поднятием рук и поделитесь результатами через Twitter. Это создает немедленную реакцию и стимулирует интерес».

Brian Pittman

Lingualeo